Privacy- en Cookiebeleid Organicers bv
We nemen de privacy van alle persoonsgegevens die we via Organicers bv – handelend onder de naam Imsalabim - ontvangen heel serieus en daarom hebben we een Privacy- en Cookieverklaring geschreven. We verwerken en beveiligen alle door ons verzamelde persoonsgegevens daarom zorgvuldig. Daarmee houden we ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
We informeren je met deze verklaring graag uitgebreid over ons Privacy- en Cookiebeleid. Heb je hier een vraag over of wil je meer informatie? Neem dan contact met ons op: imke@imsalabim.com.
DOEL VAN DE GEGEVENSVERWERKING
Uitvoering van overeenkomsten
We verwerken je persoonsgegevens voor het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten voor de verkoop en uitvoering van de producten en diensten die we via onze website aanbieden en het onderhouden van de daaruit voortvloeiende relaties, inclusief bijbehorende marketingactiviteiten. Daarom verwerken we je naam, adresgegevens, telefoonnummer, e-mailadres, bedrijfsnaam, eventuele financiële of fiscaal relevante gegevens, en de daarbij behorende correspondentie.
We gebruiken deze gegevens omdat deze nodig zijn voor de overeenkomst of het sluiten of afwikkelen daarvan. We bewaren ze zolang als nodig om onze producten te kunnen leveren en diensten goed uit te kunnen voeren. Daarna vernietigen we ze, tenzij we wettelijk verplicht zijn deze langer te bewaren.
Klikgedrag en bezoekgegevens
Bij het gebruik van onze website verkrijgen we algemene bezoekgegevens. Het gaat dan om het IP-adres van je computer, het tijdstip waarop je onze website bezoekt en gegevens die jouw browser meestuurt. We gebruiken deze gegevens voor statistische analyses van bezoek- en klikgedrag op de website. Daardoor kunnen wij onze website nóg beter maken. We doen onze best deze gegevens te pseudonimiseren of te anonimiseren en we verstrekken ze niet aan derden die dat voor eigen doeleinden zouden kunnen gebruiken.
​
We gebruiken deze gegevens vanwege ons legitiem belang bij het monitoren en verbeteren van onze website. Geanonimiseerde gegevens (waarin geen persoonsgegevens meer zitten) bewaren we zo lang als ze relevant zijn voor ons.
Cookies
Als je onze website bezoekt worden cookies geplaatst op het apparaat waarmee je onze website bezoekt voor verschillende doelen. Deze cookies kunnen functioneel of analytisch zijn en sommigen gaan jouw surfgedrag na. Daarom wordt voor deze laatste type cookies uitdrukkelijke toestemming aan je gevraagd. Met de plaatsing hiervan worden persoonsgegevens verwerkt, zoals het IP-adres.
Afhandelen bestelling
Wanneer je bij ons een bestelling plaatst, gebruiken we jouw persoonsgegevens om deze netjes af te kunnen handelen. We mogen jouw persoonsgegevens dan aan onze bezorgdienst geven (indien van toepassing) om de bestelling bij je te laten bezorgen. Wel zo handig! Ook krijgen we informatie over jouw betaling van jouw bank- of creditcardmaatschappij.
​
Hiervoor gebruiken we jouw NAW-gegevens, telefoonnummer, factuuradres, e-mailadres, betalingsgegevens, geslacht en geboortedatum. Deze hebben we nodig omdat we een contract met je sluiten. We bewaren deze informatie tot je bestelling is afgerond en zeven jaar daarna (dat is de wettelijke bewaarplicht waaraan we ook moeten voldoen). Deze gegevens delen we niet met derden.
Contact- of inschrijfformulier
Via ons contact- en inschrijfformulier kun je ons vragen stellen en je bijvoorbeeld inschrijven voor onze e-cursussen.
Hiervoor gebruiken we jouw NAW-gegevens, telefoonnummer en e-mailadres. Als je online betaalt, dan gebruiken we ook de betalingsgegevens die we van jouw betalingsprovider ontvangen.
​
We gebruiken deze gegevens onder de grondslag overeenkomst. We bewaren deze informatie totdat we zeker weren dat je tevreden bent met onze reactie. Heb je een bestelling gedaan, dan bewaren we de informatie totdat de bestelling is afgehandeld en zeven jaar daarna (de wettelijke bewaartermijn waaraan we ook moeten voldoen).
Als je een reactie plaatst op een artikel
Het is soms mogelijk om een reactie te plaatsen op de artikelen die we op onze website publiceren. In dat geval vragen we om jouw naam en e-mailadres.
​
Nadat jouw reactie door ons is gepubliceerd, wordt deze met jouw naam als afzender onderaan het artikel op onze website gepubliceerd. Het e-mailadres dat je hebt opgegeven wordt nooit gepubliceerd, dit vragen we alleen om jou als afzender te verifiëren. De gegevens die je aan ons via deze weg verstrekt, bewaren we zolang het artikel online blijft. In uitzonderlijke gevallen nemen we contact met je op via de e-mail als we vragen heb over jouw reactie of om je van een antwoord op jouw reactie te voorzien.
Nieuwsbrief
Je kunt je abonneren op onze nieuwsbrief. Hierdoor ontvang je regelmatig een e-mail met informatie, nieuws en ontwikkelingen van Organicers bv en blijf je op de hoogte van onze producten, diensten en aanbiedingen. Je kunt je op ieder moment weer afmelden voor de nieuwsbrief. Iedere nieuwsbrief bevat een afmeldlink.
​
Je e-mailadres wordt alleen met jouw uitdrukkelijke toestemming toegevoegd aan de lijst van abonnees. Deze gegevens worden bewaard totdat je aangeeft de nieuwsbrief niet meer te willen ontvangen. We bewaren daarna je e-mailadres op onze blokkeerlijst zodat je achteraf niet per ongeluk opnieuw toegevoegd kunt worden. Dit is een standaard eigenschap van onze maildienstverlener Wordpress. We vragen je, bij de inschrijving voor onze nieuwsbrief, om je naam, zodat we onze nieuwsbrieven persoonlijker kunnen maken.
Verstrekking aan andere bedrijven of instellingen (derden)
We geven jouw persoonsgegevens onder geen enkele voorwaarde aan andere bedrijven of instellingen, behalve als dat nodig is voor onze producten en diensten of als we dat wettelijk verplicht zijn (bijvoorbeeld als de politie dat eist bij een vermoeden van een misdrijf). We melden je vooraf welke andere bedrijven jouw gegevens krijgen.
Social media buttons
Op deze website staan knoppen om pagina’s te kunnen promoten of delen op de sociale netwerken Instagram en LinkedIn. Deze knoppen bevatten code die wordt aangeleverd door Instagram en LinkedIn zelf. Deze knoppen worden actief indien je daarop klikt.
Lees de privacyverklaring van Instagram en LinkedIn om te zien wat zij met jouw persoonsgegevens doen die zij met deze code verwerken. Ze wijzigen regelmatig.
BEVEILIGING
We nemen passende beveiligingsmaatregelen om misbruik van, en ongeautoriseerde toegang tot jouw persoonsgegevens te beperken. Zo zorgen we dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot jouw gegevens, dat de toegang tot jouw persoonsgegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden. We treffen onder meer de volgende beveiligingsmaatregelen:
-
logische toegangscontrole op onze laptops en systemen, gebruik makend van wachtwoorden;
-
beveiliging van netwerkverbindingen via Transport Layer Security (TLS) technologie;
-
doelgebonden toegangsbeperkingen en dataopslag binnen de EU.
​
We werken zoveel mogelijk digitaal.
GEBRUIK VAN COOKIES
We maken op onze website gebruik van cookies. Een cookie is een eenvoudig klein bestandje dat met pagina’s van deze website wordt meegestuurd en door je browser op de harde schijf van jouw apparaat wordt opgeslagen. Hierdoor kun je herkend worden. Als we het in deze Privacy- en Cookieverklaring heb over cookies, bedoelen we daar ook vergelijkbare (volg-)technieken mee, zoals pixels.
​
Wanneer je onze website voor het eerst bezoekt, tonen we een melding met uitleg over de cookies. Je kunt dan aangeven welke cookies je wilt laten plaatsen op jouw apparaat.
​
Soorten cookies:
​
Op onze website worden de volgende functionele en analytische cookies of soortgelijke technieken gebruikt: ​
Google Analytics
We maken gebruik van Google Analytics om bij te houden hoe gebruikers de website gebruiken. Daarom worden cookies geplaatst. Deze informatie wordt overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Google stelt zich te houden aan de Privacy Shield principles en is aangesloten bij het Privacy Shield-programma van het Amerikaanse Ministerie van Handel. Dit houdt in dat er sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van eventuele persoonsgegevens.
Google gebruikt deze informatie om bij te houden hoe onze website gebruikt wordt, om rapporten over de website aan mij te kunnen verstrekken. We hebben Google Analytics privacy vriendelijk ingesteld. Onder meer wordt het IP-adres gepseudonimiseerd voordat dit gegeven wordt verzonden aan Google. Daarnaast hebben we met Google een verwerkersovereenkomst gesloten en het is Google daarbij niet toegestaan deze gegevens aan derden te verstrekken of voor andere Google diensten in te zetten. De maximale bewaartermijn van de cookies die middels deze dienst worden gebruikt is door ons ingesteld op 26 maanden. Dit betekent dat na afloop van deze termijn de gegevens niet meer kunnen worden uitgelezen. De verwerking van jouw persoonsgegevens via Google Analytics is gebaseerd op ons gerechtvaardigde belang om algemene statistieken van onze websitebezoekers te verkrijgen.
​
Lees voor meer informatie het privacybeleid van Google, alsook het specifieke privacybeleid van Google Analytics. Zie hier voor meer informatie over de opt-out regeling van Google. ​
Facebook, Instagram & LinkedIn advertenties
Organicers bv maakt gebruik van cookies en pixels, die worden ingezet voor advertentie doeleinden. Hierdoor kunnen we je op basis van jouw interesse(s) en (klik)gedrag binnen onze website, relevantere advertenties tonen buiten onze website en het resultaat daarvan meten. Als je bijvoorbeeld Instagram of LinkedIn gebruikt en bepaalde pagina’s van onze website hebt bezocht, kun je daardoor advertenties van mij langs zien komen op de social mediakanalen Facebook, Instagram en LinkedIn die verband houden met jouw eerdere bezoek. De pixel slaat informatie op over of je ingelogd bent en over je interesseprofiel. Vervolgens kan reclame worden getoond (“retargeting”). We plaatsen dit soort cookies alleen als je mij hier toestemming voor geeft. Zonder toestemming kun je de pagina gewoon blijven gebruiken en je kunt altijd bezwaar maken tegen deze vorm van profilering. In- en uitschakelen van cookies.
​
In je browser kun je instellen dat het opslaan van cookies alleen wordt geaccepteerd, wanneer je ermee instemt. Raadpleeg voor meer informatie hierover de handleiding van je webbrowser. Let op: veel websites werken niet optimaal als de cookies zijn uitgeschakeld. ​
Bewaartermijnen en verwijdering van cookies
De meeste cookies hebben een houdbaarheidsdatum. Dat betekent dat ze na een bepaalde periode automatisch verlopen en geen gegevens van je site-bezoek meer registreren. Je kunt er ook voor kiezen de cookies handmatig te verwijderen voordat de houdbaarheidsdatum is verstreken. Voor meer informatie hierover, kun je de handleiding van jouw browser raadplegen.
Websites van derden
Deze Privacy- en Cookieverklaring is niet van toepassing op websites van derden die door middel van links met onze website zijn verbonden. We kunnen niet garanderen dat deze derden op een betrouwbare of veilige manier met jouw persoonsgegevens omgaan. We raden je dan ook aan om de privacyverklaring van deze websites te lezen alvorens van deze websites gebruik te maken.
Doorgifte buiten de EU
Facebook en Instagram dragen informatie over, verzenden informatie of slaan informatie op in de Verenigde Staten of andere landen. Om aan de passende waarborgen te voldoen maakt Instagram gebruik van de door de Europese Commissie goedgekeurde modelovereenkomsten. Daarnaast beroepen zij zich op adequaatheidsbesluiten, besluiten waarin de Europese commissie heeft bepaald dat de gegevensbescherming van een land van vergelijkbaar niveau is als de AVG, voor gegevensoverdracht vanuit de Europese Economische ruimte (EER) naar de VS en andere landen. Zie voor meer informatie de privacyverklaring van Instagram. Ook LinkedIn wisselt informatie uit met de VS. Zij baseert zich op het EU-VS Privacy Shield. Zij stellen zich te houden aan de principles van de Privacy Shield. Voor meer informatie: zie privacyverklaring van LinkedIn.
KLACHTEN – AUTORITEIT PERSOONSGEGEVENS
Natuurlijk helpen we je als je klachten hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens. Op grond van de privacywetgeving heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over onze verwerkingen van jouw persoonsgegevens. Je kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.
WIJZIGINGEN IN DEZE PRIVACY- EN COOKIEVERKLARING
Organicers bv behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze Privacy- en Cookieverklaring. Wijzigingen zullen op onze website worden gepubliceerd. Controleer daarom regelmatig deze Privacy- en Cookieverklaring, zodat je van eventuele wijzigingen op de hoogte bent.
INZAGE, CORRECTIE EN RECHT VAN VERZET
Indien je een relatie met ons bedrijf hebt, heb je na schriftelijk verzoek de mogelijkheid jouw persoonlijke gegevens in te zien. Indien het door ons verstrekte overzicht onjuistheden bevat, kun je ons schriftelijk verzoeken de gegevens te wijzigen of te laten verwijderen. Als je vragen hebt of wilt weten welke persoonsgegevens wij van jou hebben, kun je altijd contact met ons opnemen. Zie de contactgegevens hieronder.
Onder de AVG heb je verder de volgende rechten:
-
uitleg krijgen over welke persoonsgegevens we hebben en wat we daarmee doen;
-
inzage in de precieze persoonsgegevens die we hebben;
-
het laten corrigeren van fouten;
-
het laten verwijderen van verouderde persoonsgegevens;
-
intrekken van toestemming;
-
bezwaar maken tegen een bepaald gebruik.
​
Mocht je daar gebruik van willen maken, let dan op dat je altijd duidelijk aangeeft wie je bent, zodat we zeker weten dat we geen gegevens van de verkeerde persoon aanpassen of verwijderen. Daarnaast kun je ons schriftelijk op de hoogte stellen, indien je niet wilt worden benaderd met informatie over onze producten en diensten door dit te melden op het volgende adres: